Dinas Kominfo Palu Perkenalkan Simaya dan Persandian

Peserta sosialisasi Simaya dan literasi persandian yang diselenggarakan Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Palu, Selasa (5/11/2019). (FOTO YUSUF HUMAS PEMKOT PALU)

Penerapan sistem data berbasis digital dilakukan Pemkot Palu. Untuk penerapannya Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Palu menggelar kegiatan sistem administrasi perkantoran maya (Simaya) dan literasi keamanan persandian. Literasi dan sosialisasi dilaksanakan di ruang pertemuan Hotel Best Western Coco Palu, Selasa (5/11/2019).

LIPUTAN: YUSUF

NEWSURBAN.ID, PALU – Sekkot Palu Asri L Sawayah, menjelaskan, sistem aplikasi perkantoran maya (Simaya) merupakan implementasi dari Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Permenpan-RB) Nomor 6 Tahun 2011, tentang Tata Naskah Dinas Elektronik atau TNDE di Lingkungan Instansi Pemerintah.

Sekretaris Daerah Kota Palu Asri L Sawayah membuka sosialisasi Simaya dan Literasi Persandian di Kota Palu, Selasa (5/11/2019). (FOTO YUSUF HUMAS PEMKOT PALU)

“Manfaat dan tujuan penggunaan aplikasi SiMaya ini, adalah dalam rangka efektifitas dan efisiensi administrasi perkantoran. Juga meningkatkan koordinasi dan keterhubungan antar instansi pemerintah, pengendalian surat keluar, surat masuk, serta tata naskah dinas,” jelasnya di hadapan Kadis Kominfo kota palu Ichsan Hamzah dan sejumlah kepala OPD terkait serta sejumlah pejabat lainnya, serta para camat, lurah, dan stakeholder.

Sebagai gambaran lanjutnya, dokumen atau berkas fisik pada organisasi perangkat daerah, melalui aplikasi Simaya saat ini, dapat disimpan secara elektronik atau digital, serta diakses secara online. Sistem Hal tersebut sudah mulai dilaksanakan di beberapa unit kerja daerah. Yaitu dengan men-scan atau memindai dokumen fisik untuk kemudian disimpan dalam bentuk file atau dokumen digital.

“Maka melalui aplikasi SiMaya, kita harapkan berbagai dokumen digital organisasi perangkat daerah di kota palu dapat terintegrasi serta terdokumentasi dengan baik. Kelengkapan dokumen digital yang dikerjakan nantinya menjadi gambaran dokumentasi berkas digital Kota Palu secara umum,” katanya.

Sementara Kadis Kominfo Kota Palu Ichsan Hamzah, menambahkan, paradigma persandian telah berubah, tidak hanya kirim dan terima berita namun lebih strategis yakni dalam ketersediaan, kerahasiaan, keutuhan data di era keterbukaan informasi saat ini.

Sosialisasi tersebut juga menghadirkan narasumber literasi kesadaran keamanan informasi dan pemanfaatan sertifikat elektronik, Sandiman Muda Pada Subdiktorat Proteksi Informasi E-Business, direktorat proteksi ekonomi digital deputi II, Didik Hardiyanto MT dan Zainal Suhardono dari balai sertifikat elektronik BSSN. (*)

Leave a Reply